Ein Rechercheprotokoll hält fest, wo, wann und mit welcher genauen Abfrage du gesucht hast. Zusammen mit Filtern, Ergebnissen und begründeten Änderungen macht es deinen Suchweg nachvollziehbar.

Lege es während der Recherche an. Die folgende kleine Arbeitsstruktur hilft dir, tatsächliche Suchläufe von geplanten Versuchen zu trennen und später dein Vorgehen zu beschreiben.

Warum reicht die Literaturliste allein nicht?

Dein Literaturverzeichnis zeigt, welche Quellen du in der Arbeit verwendest. Es erklärt nicht automatisch, wie du auf diese Texte gekommen bist oder welche anderen Treffer du geprüft hast. Das Rechercheprotokoll beantwortet diese andere Frage: Welche Schritte haben deine Auswahl vorbereitet?

Das Cochrane-Handbuch unterscheidet die laufende interne Dokumentation ausdrücklich von der späteren Darstellung der Suche im Review. Für Cochrane-Reviews verlangt es ausreichend genaue Angaben unter anderem zu Quellen, Zeitpunkt und Suchbegriffen. Eine verhältnismäßige Arbeitsnotiz für eine studentische Arbeit ist eine eigene Anpassung dieses Transparenzgedankens. Quelle: Cochrane Handbook, Abschnitt 4.5.

Welche Angaben gehören in dein Rechercheprotokoll?

Beginne mit einer Tabelle oder klar beschrifteten Einträgen. Diese praktische Grundstruktur kannst du an deinen Arbeitstyp anpassen:

• Suchlauf-ID und Datum: eine eindeutige Bezeichnung sowie das tatsächliche Ausführungsdatum.
• Informationsquelle und Plattform: welche Datenbank oder Website du über welche Oberfläche genutzt hast.
• Vollständige Abfrage: inklusive Klammern, Feldangaben und tatsächlich verwendeter Schreibweise.
• Einschränkungen: zum Beispiel Zeit-, Sprach- oder Dokumentfilter und der Grund dafür.
• Beobachtetes Ergebnis: die angezeigte Treffermenge dieses Suchlaufs, klar getrennt von später ausgewählten Texten.
• Datei und nächste Entscheidung: wo du den Export oder Suchbeleg findest und was du als Nächstes ändern oder prüfen möchtest.

PRISMA-S nennt für die Berichterstattung systematischer Suchen unter anderem Datenbank samt Plattform, vollständige ausgeführte Strategie, Suchdatum, Fundzahlen und Dublettenbearbeitung. Die Erweiterung ist eine Berichtshilfe und keine Bescheinigung, dass deine Suche oder dein Review methodisch hochwertig ist. Quelle: Rethlefsen et al., PRISMA-S (2021).

Die Suchlauf-ID, Dateiverknüpfung und kurze Entscheidungsnotiz sind hier vorgeschlagene Hilfen für deinen Arbeitsalltag. Sie behaupten keine besondere formale Vorgabe deiner Hochschule.

Wie trennst du Planung von einer tatsächlich ausgeführten Suche?

Angenommen, du entwirfst zwei Begriffsblöcke zu flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszufriedenheit. Solange du keine konkrete Datenbank gewählt und die Abfrage dort ausgeführt hast, kennzeichnest du die Notiz als geplantes Suchmuster. Es gibt noch kein Suchdatum und keine tatsächliche Trefferzahl dieses Versuchs.

Nach der Ausführung kopierst du die echte Abfrage in einen neuen Eintrag. Ergänze Plattform, Ausführungsdatum, gesetzte Filter und angezeigtes Ergebnis. Wenn du anschließend einen Begriff austauschst, wird daraus die nächste Version. So bleibt erkennbar, welche Beobachtung zu welcher Abfrage gehört.

Erfinde keine Zahlen, damit die Tabelle vollständig wirkt. Notiere offen, wenn ein alter Suchbeleg fehlt. Falls du einen Suchlauf erneut ausführst, erhält er das neue tatsächliche Datum; die Wiederholung ersetzt nicht rückwirkend einen früheren Nachweis.

Wie bleiben Suchlauf und Dateien zusammen?

Nutze dieselbe kurze ID im Protokoll und in den zugehörigen Exportdateien. Zum Beispiel kann „LIT-03“ zu einem Literaturverwaltungs-Export und einer Textdatei mit der vollständigen Abfrage gehören. Speichere daneben die Plattformbezeichnung und relevante Einstellungen, damit die Datei später verständlich bleibt.

Halte außerdem verschiedene Zählstufen auseinander: zunächst gefundene Datensätze, nach einer Dublettenprüfung verbleibende Datensätze und schließlich ausgewählte Texte. Nicht jeder gefundene Datensatz ist eine eigenständige Studie, und nicht jeder gelesene Text wird später zitiert. Wähle für deine Tabelle eindeutige Spaltenüberschriften statt eines unklaren Feldes „Quellen insgesamt“.

Speichere eine einfache lokale Fassung deines Protokolls zusätzlich zu einer Suchhistorie im Datenbankkonto. Eine solche Arbeitsdatei erleichtert dir, die Informationen unabhängig von einer einzelnen Browseransicht wiederzufinden.

Wie wird daraus ein ehrlicher Methodentext?

Beschreibe nur die Datenbanken, Zeitpunkte und Suchwege, die du tatsächlich belegen kannst. Erkläre die wichtigen Entscheidungen; die vollständigen Abfragen können je nach Vorgabe in einen Anhang passen. Ein übersichtlicher Methodentext und ein genauer Arbeitsnachweis erfüllen unterschiedliche Aufgaben und können sich ergänzen.

Schreibe nicht „alle relevanten Studien wurden gefunden“, nur weil du ein Protokoll angelegt hast. Benenne die Grenzen deines Zugangs und deines Suchumfangs. Bei einer systematischen Übersicht besprichst du die konkreten methodischen und berichtsbezogenen Anforderungen mit deiner Betreuung.

Zur Kontrolle einzelner Literaturangaben hilft der vorhandene Leitfaden KI-Quellen prüfen. Wie Recherche, eigener Entwurf und Überarbeitung zusammenhängen, zeigt der Ratgeber zum Arbeitsablauf für eine Bachelorarbeit mit KI.

Dein nächster Schritt: Dokumentiere deinen nächsten echten Suchlauf direkt bei der Ausführung. Kontrolliere danach, ob du die Abfrage aus diesem Eintrag unverändert wiederfinden könntest.